Module ERP Med

Facturation des patients et des organismes conventionnés

Mutuelles, entreprises et administrations sont paramétrées une fois, avec leurs tarifs, leurs taux de remise, leurs plafonds et leurs ayants droit. La grille tarifaire d'un organisme se charge depuis un fichier Excel.

À chaque prestation, la part prise en charge par l'organisme et le reste à charge du patient se calculent automatiquement. Les factures de convention se préparent ensuite sur la période, à partir de ce qui a réellement été encaissé et pris en charge.

Préparation des factures de convention : prix convention, part payée par le patient et part prise en charge
Préparation des factures de convention, avec la répartition entre patient et organisme pour chaque bon.

Conventions et facturation

La part de l'organisme est calculée à la source

Les factures se préparent à partir de ce qui a réellement été encaissé et pris en charge, sans reconstruction manuelle.

  • Pour chaque bon : prix convention, part payée par le patient et part prise en charge.
  • Un organisme reçoit une facture couvrant la période, pas des dizaines de documents isolés.
  • Les avoirs et annulations apparaissent distinctement.
Paramétrage d'une convention : dates d'effet, taux de remise, conditions de facturation, seuils et ayants droit
Paramétrage d'une convention : dates d'effet, taux de remise, répartition, seuils et ayants droit.

Conventions

Des organismes paramétrés une fois pour toutes

Mutuelles, entreprises et administrations sont enregistrées avec leurs tarifs et leurs règles propres.

  • Taux de remise, conditions de facturation et de paiement, plafonds et ayants droit.
  • La grille tarifaire complète de l'organisme se charge depuis un fichier Excel.
  • Une convention peut être suspendue sans être supprimée : l'historique reste intact.
Catalogue des prestations avec code, catégorie, nature et prix de base
Catalogue des prestations : code, catégorie, nature de l'item, prix de base et activation.

Référentiel

Un prix, une source

Le catalogue donne son prix à chaque acte. C'est lui que lisent l'accueil, la caisse, la facturation et les honoraires.

  • Code, catégorie, nature et prix de base pour chaque prestation.
  • Une prestation se désactive sans être supprimée, ou s'ouvre à la modification de prix à l'accueil.
  • Le tarif public s'importe depuis un fichier Excel : ajouter, mettre à jour ou remplacer.

Une démonstration sur vos propres cas.

Vos prestations, vos conventions et vos règles d'honoraires, déroulées dans ERP Med : vous jugez sur pièces.