Module ERP Med

Accueil, demandes et admissions des patients

Tout commence à l'accueil. Le patient y est enregistré une seule fois, avec un numéro d'identification permanent, et chaque demande de prestation — consultation, laboratoire, radiologie, soin ou hospitalisation — reprend son tarif du catalogue et des conventions.

L'admission suit ensuite le séjour étape par étape : chaque changement de statut est horodaté, jusqu'à l'écran de préparation de sortie qui rassemble ce qui a été consommé, ce qui a été payé et ce qui reste dû.

Fiche d'une demande de prestation dans ERP Med, avec ses onglets par type de prestation et son circuit de validation
Fiche d'une demande : onglets par type de prestation, identité du patient, mode de paiement et circuit de validation.

Accueil

La demande de prestation, point de départ du parcours

Le patient est enregistré une fois, avec un numéro d'identification permanent. La demande qui en découle alimente ensuite les autres modules.

  • Consultation, laboratoire, radiologie, soin, anatomopathologie, scintigraphie et hospitalisation se saisissent dans le même écran.
  • Le médecin prescripteur, la date de prescription et l'ordonnance numérisée sont rattachés à la demande.
  • Le circuit de la demande est matérialisé par un statut, distinct du statut de paiement.
Lignes de prestation d'une demande avec le montant TTC, la part convention, la part patient et le bloc de remise
Lignes de prestation d'une demande, avec la ventilation du paiement et le bloc « Résumé & Remise ».

Tarification

Le montant se calcule à partir du catalogue

Chaque prestation ajoutée reprend son tarif du référentiel. La part prise en charge par l'organisme et le reste à charge du patient s'affichent dans le même écran.

  • Ventilation du paiement : pris en charge convention, net à payer patient et taux de couverture.
  • La remise est saisie en montant ou en pourcentage, avec son motif.
  • Le total de la demande est recalculé à chaque ligne ajoutée.
Historique horodaté des statuts d'une admission, de la programmation à la sortie
Historique des statuts d'une admission, de la programmation jusqu'à la sortie.

Admissions

Chaque changement d'état est horodaté

L'horodatage est automatique : le parcours du séjour se relit comme une chronologie, sans rien reconstituer.

  • Programmée, admis, en hospitalisation, bloc opératoire, retour en service, sortie : chaque étape porte sa date et son heure.
  • Le bulletin d'admission rassemble l'identité, l'acte prévu, l'équipe et l'étage.
  • Pièces d'identité et engagement du signataire sont numérisés avec le dossier.

Sortie du patient

Le séjour se relit poste par poste

Avant la sortie du patient, l'écran de préparation rassemble ce que le séjour a consommé, ce qui a déjà été payé et ce qui reste dû.

Écran de préparation de sortie : récapitulatif du séjour poste par poste avec montant, déjà payé et reste à charge
Préparation de sortie : tarif de la prestation, séjour, laboratoire, radiologie, anatomopathologie, consultations, soins, produits consommés, garde-malade et urgences — chacun avec son montant, son déjà-payé et son reste à charge.

Une démonstration sur vos propres cas.

Vos prestations, vos conventions et vos règles d'honoraires, déroulées dans ERP Med : vous jugez sur pièces.