Module ERP Med

Caisse : des encaissements contrôlés, session par session

À la caisse, le montant est déjà calculé : il vient du catalogue, des conventions et des remises saisies à l'accueil. Le caissier retrouve la demande, vérifie le détail des prestations et encaisse — en espèces, par carte, par chèque ou par virement, en une ou plusieurs fois.

Chaque encaissement appartient à une session ouverte par un caissier identifié. À la clôture, le système compare le montant attendu à celui compté dans le tiroir, et l'écart est conservé.

File d'attente de la caisse : demandes à encaisser avec net patient, part convention, remise et déjà payé
File d'attente de la caisse : net à la charge du patient, part convention, remise, déjà payé et moyen de paiement.

Caisse

Le caissier ne calcule rien

Il retrouve la demande, vérifie le détail des prestations et encaisse le montant déterminé par le système.

  • Espèces, carte bancaire, chèque ou virement ; le paiement partiel est possible.
  • Chaque encaissement porte un numéro de reçu relié à sa demande et, s'il y a lieu, à son admission.
  • Le reste à payer est recalculé à chaque versement.
Clôture de session de caisse : montant théorique, montant réel compté et écart de caisse
Clôture d'une session : montant théorique, montant réel en caisse et écart.

Contrôle

Ouvrir, compter, clôturer

Tout encaissement appartient à une session ouverte par un caissier identifié. À la clôture, le système compare ce qu'il attend à ce qui est réellement dans le tiroir.

  • Le montant théorique est calculé par le système, le montant réel est compté par le caissier.
  • L'écart entre les deux est affiché et conservé.
  • Chaque session garde la trace de qui l'a ouverte et de qui l'a close.

Vision d'ensemble

L'activité se lit par catégorie de prestation

La synthèse rassemble, sur la période choisie, ce qui a été encaissé et ce qui a été pris en charge par les organismes.

Synthèse par catégorie de prestation : encaissements, part payée par les conventions, remboursements et solde
Synthèse par catégories : pour chaque catégorie de prestation, le nombre d'encaissements, le total encaissé, la part payée par les conventions, les remboursements et le solde.

Une démonstration sur vos propres cas.

Vos prestations, vos conventions et vos règles d'honoraires, déroulées dans ERP Med : vous jugez sur pièces.